如何处理有难度的场景
概述
工作中经常会遇到各种各样的困难,或者是艰难场景,如果处理不好,会对同事,工作,项目造成影响。
常见的一些类型
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目标冲突
一个人给出的目标与另一个人共享的目标相冲突, 比如员工的个人职业规划和安排的工作目标有冲突。
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角色冲突
当某人要执行一项不属于他们通常的角色或职责的任务时,或者当他们被要求做一些本应由其他人负责的事情时。 比如要求开发人员做UAT之类的.
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相互冲突的压力
当某人被要求执行一项紧急任务时,他们已经有了同样期限 的任务。比如在项目中按计划需要在某个日期之前完成,但是同时 有另外一个紧急的事情需要你去处理,势必会影响到原计划的情况。
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不同的个人价值观
当某人被要求完成一项与他们的道德标准相冲突的任务时。
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资源冲突
当因资源有限而出现挑战时,如获得办公用品、同事的协助、办公 空间、技术知识等。
使用4步方法来分析处理遇到的困难情况
如果团队犯了错误,最好的方法是4步
- 承认事实、
- 道歉或者沟通、
- 同意或者达成一致,
- 采取行动。
在处理客户的困难情况时, 可以通过提供建设性的行动路径来帮助 你从错误中恢复过来。 在处理团队内部的困难情况时,您也可以考虑使用相同的方法,在这种情况下,您需要承认问题,与相关的队友达成协议,最后,计划作为预防策略或管 理情况的行动。
- 承认事实:分散局势的第一步是承认存在问题。表现出同理心,保持客观,在这个阶段不要为情况辩护。
- 道歉或者沟通:对当时的情况或由此引起的情绪提出一个简单的事实判断,如果是因为我们团队的原因造成的,在必要的时候需要道歉。
- 同意或者达成一致:在这个阶段,同意一个解决方案,但不要让步。
- 采取行动:决定一项行动计划,以解决这种情况